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Neste artigo
Você abriu MEI mas o negócio cresceu — e agora? Migra pro Simples Nacional? Mantém MEI? Quanto vai pagar de imposto em cada um?
Esse comparativo direto mostra as diferenças entre MEI e Simples Nacional em 2026 e ajuda você a decidir.
- Comparativo direto MEI x Simples
- Limites de faturamento
- Quando migrar (sinais claros)
- Como migrar sem cair em armadilha
📊 Comparativo direto
| Critério | MEI | Simples Nacional |
|---|---|---|
| Imposto | R$ 76-81/mês fixo | ~6% do faturamento |
| Limite anual | R$ 81 mil | R$ 4,8 milhões |
| Funcionários | 1 | Vários |
| Filial | Não | Sim |
| Sócios | Não | Sim |
| Contador necessário | Opcional | Praticamente obrigatório |
| Atividades permitidas | Lista restrita | Quase todas |
💰 Quanto cada um paga em diferentes faturamentos
| Faturamento mensal | MEI | Simples (~6%) | Diferença |
|---|---|---|---|
| R$ 3.000 | R$ 80 | R$ 180 | +R$ 100 |
| R$ 5.000 | R$ 80 | R$ 300 | +R$ 220 |
| R$ 6.750 (limite MEI) | R$ 80 | R$ 405 | +R$ 325 |
| R$ 10.000 | N/A (excede) | R$ 600 | — |
| R$ 30.000 | N/A | R$ 1.800 | — |
🎯 Quando migrar pro Simples Nacional
Sinais claros de que é hora de migrar:
- 📈 Seu faturamento se aproxima de R$ 81k/ano (ou já passou). Migração é OBRIGATÓRIA acima do limite.
- 👥 Você precisa de mais de 1 funcionário. MEI permite só 1.
- 🏢 Quer abrir filial (MEI não permite).
- 🤝 Vai ter sócio (MEI é unipessoal).
- 📋 Cliente exige regime fiscal maior (algumas grandes empresas só compram de Simples ou superior).
- 🔄 Sua atividade não é mais permitida em MEI (lista restrita).
⚠️ Cuidados na migração MEI → Simples
- Prazo da migração: se exceder limite, é automática no mês seguinte.
- Imposto retroativo: em alguns casos paga Simples retroativo desde janeiro do ano da migração.
- Mudança de obrigações fiscais: nota fiscal eletrônica, contador mensal, escrituração.
- Custos extras: contador profissional (R$ 200-500/mês), software de gestão.
- Não dá pra "voltar pra MEI" facilmente. Migração é geralmente unidirecional.
💡 Estratégia: chegou perto do limite, o que fazer?
Se você está em MEI faturando R$ 6.000-6.500/mês (próximo do limite de R$ 6.750):
- Avalie se vai crescer no próximo ano ou se vai estabilizar
- Se vai crescer: contrate contador com 30-60 dias de antecedência pra preparar migração
- Se vai estabilizar: controle melhor pra não passar (segurar pedidos, fazer pré-venda do mês seguinte)
- Em ambos: aumente preço dos serviços 10-20% (vai pagar mais imposto, transfira parcialmente)
Sempre confirme valores, prazos e regras nas fontes oficiais — elas mudam:
Conclusão
MEI é incrível enquanto cabe — limite de R$ 81k/ano, R$ 80/mês fixo, simplicidade total. Mas quando seu negócio crescer, Simples Nacional é o próximo passo natural. Não é um drama — é evolução.
Pra maioria das pessoas: comece com MEI, opere por 2-5 anos, e migre pra Simples quando faturamento atingir R$ 60k+/ano (preparando antecipadamente). É o caminho mais saudável.
