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Para começar como assistente virtual (virtual assistant, ou VA) em 2026, escolha de três a cinco tarefas administrativas que você já executa bem, monte um perfil com amostras e envie propostas na Workana, na 99Freelas, na Upwork ou na Fiverr; o LinkedIn oferece página de serviços gratuita. Na consulta de 30/09/2026, a Workana cobrava de 20% a 5% por cliente, a 99Freelas até 20% sobre a oferta, a Upwork de 0% a 15% por contrato e a Fiverr ficava com 20% de cada pedido.
Duas regras mudam o planejamento: "assistente virtual" não está entre as ocupações permitidas ao MEI no Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, e quem recebe de cliente do exterior como pessoa física entra no carnê-leão, o recolhimento mensal do Imposto de Renda. Nas páginas oficiais consultadas, nenhuma das cinco plataformas publica quanto ganha um assistente virtual brasileiro nem promete prazo para o primeiro contrato.
O que um assistente virtual faz
Assistente virtual executa, a distância, tarefas administrativas para um empreendedor ou uma pequena empresa. Elas cabem em cinco blocos:
- Caixa de entrada e agenda: triar e-mails, responder mensagens-padrão, marcar reuniões.
- Atendimento inicial: responder contatos por WhatsApp e e-mail e repassar ao dono o que exige decisão.
- Documentos e planilhas: digitação, organização de arquivos, planilhas de controle.
- Pesquisa: fornecedores, preços e contatos para uma decisão do cliente.
- Redes sociais: agendar publicações prontas e responder mensagens.
Pacote com escopo fechado, como "caixa de entrada e agenda, até 10 horas por mês", é mais fácil de precificar que "faço de tudo": o cliente sabe o que recebe e você sabe quando o trabalho acaba. Workana e Upwork aceitam projeto por preço fixo e por hora.
Onde achar cliente: taxas e regras de cada plataforma
Valores conferidos nas páginas oficiais em 30/09/2026:
| Plataforma | Taxa sobre o trabalho (%) | Como o dinheiro chega |
|---|---|---|
| Workana | 20% até US$ 300 pagos pelo mesmo cliente; 10% acima disso; 5% acima de US$ 3.000 | PayPal, Payoneer ou Mercado Pago |
| 99Freelas | 10% a 20% (mínimo de R$ 5,00) nos Termos; 5% a 20% (mínimo de R$ 10,00) em "Como funciona" | Conta bancária, em reais, de 2 a 6 dias úteis após a liberação |
| Upwork | 0% a 15%, definida por contrato | Saque direto para banco no Brasil, US$ 0,99 por retirada (mínimo de US$ 12) |
| Fiverr | 20% (o vendedor recebe 80% do pedido) | PayPal ou Payoneer |
| Sem comissão: o pagamento é feito fora do LinkedIn | Direto do cliente, pelo meio que o prestador escolher |
Workana
Pela central de ajuda da Workana, em artigo atualizado em 17/09/2026, a plataforma cobra do freelancer 20% no começo da relação com cada cliente, 10% depois que esse cliente pagou mais de US$ 300 e 5% acima de US$ 3.000, sempre em dólar; o cliente paga à parte 4,5%. Perfil e propostas não custam nada, mas o perfil passa por aprovação. A comissão não pode ser citada na proposta: "Referir-se a esta comissão é considerado um convite à desintermediação e pode significar uma sanção". No Brasil, o saque sai por PayPal, Payoneer ou Mercado Pago, segundo a página de métodos de saque, atualizada em 16/10/2024. Passo a passo em Workana: como começar e conseguir o primeiro trabalho.
99Freelas
Os Termos de Uso da 99Freelas dizem "Nós adicionamos uma taxa de 10% a 20% (R$ 5,00 no mínimo) na sua oferta enviada ao Cliente"; a página "Como funciona" fala em 5% a 20%, com mínimo de R$ 10,00; e a lista de regras dos mesmos Termos afirma que "A plataforma desconta a comissão da proposta do freelancer". Planeje pelo teto de 20% e confira o líquido antes de enviar. Entregue o trabalho, o cliente tem até 5 dias úteis para liberar o pagamento ou pedir ajustes; liberado, o repasse leva 6 dias úteis no plano Free, 4 no Pro e 2 no Premium.
Upwork
A Freelancer Service Fee da Upwork vai de 0% a 15% por contrato; o percentual aparece antes de você enviar a proposta e fica travado até o fim do contrato. Candidatar-se gasta Connects, vendidos a US$ 0,15 cada. O saque direto para banco no Brasil (Direct to Local Bank) custa US$ 0,99 por retirada, mais a tarifa de entrada que alguns bancos cobram, com mínimo de US$ 12 e máximo de US$ 3.000 por saque. A comparação com outras sete está em Plataformas de freela internacional: a comissão real de 8 delas.
Fiverr
Pelos Termos de Pagamento da Fiverr, atualizados em setembro de 2026, cada pedido concluído credita ao vendedor 80% do valor da compra. O saque sai por PayPal (sem tarifa, mínimo de US$ 1), por transferência bancária via Payoneer (US$ 1, mínimo de US$ 20) ou para a conta Payoneer (US$ 3, mínimo de US$ 10). A conta até o real está em Fiverr no Brasil: quanto sobra em real depois da comissão e do saque.
O LinkedIn não intermedeia pagamento. Pela central de ajuda, "Qualquer usuário pode criar uma página de serviços, comercializar sua marca e construir um público no LinkedIn gratuitamente"; mídia na página exige assinatura Premium Business, Sales Navigator ou Recruiter Lite. Fechado o negócio, "O pagamento pela conclusão do projeto é efetuado pelo método preferido do prestador do serviço, fora do LinkedIn": sem comissão, e também sem a guarda do dinheiro que a 99Freelas descreve nos Termos.
Quanto cobrar: o dado publicado e o que não existe
Esta apuração não localizou levantamento publicado, com método, sobre quanto cobra um assistente virtual no Brasil, e as cinco plataformas não divulgam faixa de preço da função nas páginas consultadas em 30/09/2026. A tabela de valor por hora da versão anterior desta página não tinha fonte e saiu.
O que existe é ferramenta para achar o preço caso a caso:
- Workana: o valor médio das propostas de cada projeto aparece só no plano Explorer (artigo da central de ajuda atualizado em 16/09/2026); no Free, nem a lista de concorrentes.
- Upwork: tem calculadora de líquido; no exemplo da central de ajuda, quem quer levar US$ 20 por hora com taxa de 10% cobra US$ 22,22.
- 99Freelas: a página "Como funciona" cita uma calculadora própria para o valor da proposta.
Quando a plataforma desconta do freelancer, a conta é: preço a pedir = valor líquido desejado ÷ (1 − taxa). Para levar US$ 200 de um cliente novo na Workana, que cobra 20% até US$ 300, a proposta precisa ser de US$ 250 (200 ÷ 0,80). Depois ainda vêm o câmbio e o imposto.
Como receber de cliente do exterior: Wise, Payoneer e PayPal
Por plataforma, o saque é o que ela oferece (tabela acima). Com cliente direto, como no acerto feito pelo LinkedIn, a escolha é sua. Tarifas publicadas, consultadas em 30/09/2026:
| Carteira | Para receber (US$ ou %) | Para converter e sacar em reais (US$ ou %) |
|---|---|---|
| Wise | Dólar por transferência doméstica: grátis; por wire ou Swift: US$ 6,11 por pagamento | Custo mostrado na calculadora antes de confirmar; o imposto, quando houver, aparece no detalhamento da tarifa ou à parte, no momento do pagamento |
| Payoneer | 1% (mínimo de US$ 1) em conta de recebimento de moeda que não é a local; cliente pagando com cartão: até 3,99% + US$ 0,49 | 1,2% a 4% no saque com conversão; anuidade de US$ 29,95 se entrarem menos de US$ 6.000 em 12 meses consecutivos |
| PayPal | Pagamento comercial internacional: 4,79% + 1,61% + US$ 0,30 | Conversão a 3,50% acima da taxa de câmbio base; transferência para o banco sem tarifa |
Compare pelo que chega em reais. No PayPal, cuja tabela de vendedor foi atualizada em 16/07/2025, um pagamento comercial internacional de US$ 100 gera US$ 6,70 de tarifa (6,40% mais US$ 0,30), e o restante é convertido a 3,50% acima da taxa base. Na Wise, o custo de converter o saldo em dólar para reais aparece na calculadora antes da confirmação e acompanha o câmbio do momento. A Payoneer, em página atualizada em 01/01/2026, publica faixas, não o valor do Brasil. Simule antes de passar os dados ao cliente; o caminho completo está em como receber em dólar trabalhando do Brasil.
IOF: o imposto da operação de câmbio
O art. 15-B do Decreto nº 6.306/2007, na redação do Decreto nº 12.499/2025 conferida no Planalto em 30/09/2026, fixa IOF zero "nas operações de câmbio relativas ao ingresso no País de receitas de exportação de bens e serviços" (inciso I) e 0,38% nas demais entradas de recursos do exterior (inciso XXV). Qual das duas vale depende da natureza da operação de câmbio. A central de ajuda da Wise diz que, em transações em reais, o IOF "pode ser exigido pelos nossos parceiros bancários" e que o imposto aplicado aparece no detalhamento da tarifa ou à parte, no momento do pagamento. IOF não substitui o Imposto de Renda.
Assistente virtual pode ser MEI?
Não com esse nome. O Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, na redação dada pela Resolução CGSN nº 182, de 26/09/2025, não traz assistente virtual, secretária, social media nem atendente — conferido em 30/09/2026 no PDF publicado pela Receita Federal. A ocupação mais próxima é DIGITADOR(A) INDEPENDENTE, CNAE 8219-9/99, descrita como "PREPARAÇÃO DE DOCUMENTOS E SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE APOIO ADMINISTRATIVO NÃO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE".
Digitação cobre só parte do trabalho, e o Portal do Empreendedor, em página atualizada em 25/09/2026, pede que você verifique "se o que está descrito é exatamente o que você já faz ou irá fazer". Pelo art. 115, § 3º, II, da mesma resolução, incluir no CNPJ atividade que não consta do Anexo XI equivale a comunicar o desenquadramento do MEI. As alternativas:
- Pessoa física: com carnê-leão para cliente pessoa física ou do exterior (próxima seção).
- MEI como digitador: só se digitar e preparar documentos for, de fato, o serviço; limite de R$ 81.000,00 de faturamento por ano, proporcional aos meses para quem abre depois de janeiro.
- Microempresa (ME): pela Lei Complementar nº 123/2006, fatura até R$ 360.000,00 por ano; CNAE e regime pedem contador.
- Dúvida: o Sebrae dá orientação gratuita pelo WhatsApp 0800 570 0800.
Imposto de Renda: carnê-leão e a redução de 2026
Sem CNPJ, o que vem de cliente pessoa física ou do exterior é rendimento de trabalho sem vínculo empregatício, sujeito ao carnê-leão. A Receita Federal define: "Carnê-leão é o imposto sobre a renda mensal de pessoa física residente no Brasil recebida de outra pessoa física ou do exterior." O prazo é o último dia útil do mês seguinte ao do recebimento. Atraso custa multa de 0,33% por dia, limitada a 20%, mais juros pela Selic. O rendimento em dólar vai para reais pelo valor do dólar "fixado para compra pelo Banco Central do Brasil para o último dia útil da primeira quinzena do mês anterior ao do recebimento do rendimento", não pela cotação do dia do crédito.
O que muda em 2026
A Lei nº 15.270, de 26/11/2025, incluiu o art. 3º-A na Lei nº 9.250/1995: a partir de janeiro de 2026, há "redução do imposto sobre os rendimentos tributáveis sujeitos à incidência mensal", que zera o imposto até R$ 5.000,00 no mês e diminui até sumir em R$ 7.350,00. A Instrução Normativa RFB nº 2.299/2025 levou a regra ao carnê-leão, que, pela nova redação do art. 55 da IN RFB nº 1.500/2014, "será calculado com base nos valores das tabelas progressivas mensais constantes do Anexo II, observada a tabela de redução constante do Anexo X".
É redução, não isenção: o rendimento continua tributável e vai para a declaração anual. Já a dispensa de apurar o carnê-leão no mês vale só quando o total recebido fica no limite de isenção da tabela mensal, cuja faixa sem imposto vai até R$ 2.428,80 em 2026.
Cliente empresa no Brasil
Quando paga uma empresa brasileira, não é carnê-leão: a IN RFB nº 1.500/2014, na redação da IN nº 2.299/2025, sujeita ao imposto retido na fonte "os demais rendimentos pagos por pessoa jurídica a pessoa física", com a mesma tabela de redução.
Primeiro cliente: passos práticos, sem prazo prometido
A versão anterior deste guia prometia o primeiro cliente em 30 dias; nenhuma das plataformas consultadas publica em quanto tempo sai o primeiro contrato. Os passos têm ordem, não data:
- Escolha de três a cinco serviços e escreva cada um como pacote: o que entra, quantas horas, o que fica de fora.
- Monte amostras: planilha, modelo de relatório ou roteiro de atendimento feitos para um negócio fictício.
- Abra perfil em uma ou duas plataformas e a página de serviços do LinkedIn.
- Mostre que leu o pedido: repita o problema do cliente com as palavras dele e diga, em passos, como faria. Não cite a comissão na Workana nem na 99Freelas; na Upwork, gaste Connects só no que você entrega bem.
- Feche por escrito escopo, prazo, valor, forma de pagamento e número de ajustes.
- Mantenha o primeiro contrato na plataforma: a 99Freelas "não se responsabiliza por projetos fechados fora da plataforma, mesmo quando o contato inicial ocorre dentro dela".
- Desconfie de quem cobra para dar trabalho: Workana, 99Freelas e LinkedIn não cobram para criar perfil ou página; na Upwork, o gasto previsto é o dos Connects.
📚 Fontes desta página
Todas consultadas em 30/09/2026; a data de atualização de cada página, quando publicada, está no texto.
- Workana: comissão, custo de uso, preço médio e saque.
- 99Freelas: Termos de Uso e Como funciona.
- Upwork: Freelancer Service Fee, Connects e Direct to Local Bank.
- Fiverr: Payment Terms e saque.
- LinkedIn: páginas de serviços e primeiros passos como prestador.
- Carteiras: Wise, tarifas para receber, Wise, impostos, Payoneer, Pricing, PayPal, tarifas de vendedor e de consumidor.
- IOF: Decreto nº 6.306/2007, art. 15-B.
- MEI: Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, Portal do Empreendedor, ocupações e requisitos, Lei Complementar nº 123/2006 e Sebrae, atendimento.
- Imposto de Renda: Receita Federal, carnê-leão, rendimentos, como pagar e tabelas de 2026; Lei nº 15.270/2025; Instrução Normativa RFB nº 2.299/2025.
